Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки.
Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження чи втрати документа.
Зручний і доступний сервіс на вебпорталі Пенсійного фонду України дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.
Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися як роботодавцем, так і самим працівником.
Від дати набрання чинності Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» № 1217-IX (10.06.2021) працівники і роботодавці мають 
років для оцифрування трудових книжок.
З часу запровадження сервісу «Електронна трудова книжка» на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ (з грудня 2019 року) подано більше 179 тис. сканованих паперових трудових книжок для проведення оцифрування.
Як самостійно завантажити сканкопію трудової книжки для оцифрування дивіться за посиланням 
https://bit.ly/3YeDaXv або у відеороз’ясненні 
https://bit.ly/3RIy0As
